Asiakkaat varaavat ajan omalta sivultasi. Valitse, poistuvatko asiakkaan tiedot käyntipäivän päätyttyä vai säilyvätkö ne salatussa asiakasrekisterissä hoitomuistiinpanoineen. Kummassakin tilassa tietosuoja on rakennettu sisään.
Varaukset, muistutukset ja maksut – asiakasrekisterin kanssa tai ilman.
Sanele hoidon jälkeen, ja avustaja kirjoittaa siistin hoitomuistiinpanon. Saat myös yhteenvedon ennen käyntiä, kotiohjeen asiakkaalle ja tilastojen tulkinnan.
Asenna hallinta puhelimen kotinäytölle. Saat ilmoituksen uudesta varauksesta ja peruutuksesta. Varaukset näkyvät myös Google- tai iPhone-kalenterissa.
Kiitosviesti ja arvostelupyyntö käynnin jälkeen, ja muistutus seuraavan ajan varaamisesta asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen luvan.
Asiakaskortit, käyntihistoria ja hoitomuistiinpanot salattuina. Palaava asiakas tunnistetaan, ja tiedot poistuvat automaattisesti valitsemasi ajan jälkeen.
Oma osoite, logo ja värit. Asiakas näkee vapaat ajat ja varaa muutamalla klikkauksella omalla kielellään.
Vedä hiirellä kalenteriin ajat, jolloin otat asiakkaita vastaan. Viikkopohja, poikkeuspäivät ja lomat hoituvat samalla.
Täysi päivä? Asiakas jonottaa toivepäivälle. Vapautuva aika tarjotaan jonon ensimmäiselle tekstiviestillä ja sähköpostilla.
Merkitse ei saapunut, ja lasku muodostuu valmiiksi pankkitietoineen ja viitteineen. Lähetä sähköpostilla tai tulosta.
Ota ennakkomaksu varauksen yhteydessä ja myy lahja- ja sarjakortteja verkossa. Rahat suoraan omalle tilillesi.
Jokaisella työntekijällä omat ajat ja palvelut. Päätät, kuka näkee asiakastiedot – vain omat vai kaikki.
Asiakas saa vahvistuksen, kalenterimerkinnän ja muistutuksen sähköpostilla tai tekstiviestillä. Peruutus onnistuu linkistä.
Tuo tulevat varauksesi nykyisestä ajanvarauksesta tiedostona. Vaihto onnistuu ilman katkoa.
Suomi, englanti ja lisää kieliä. Valuutta, arvonlisävero ja aikavyöhyke yrityksesi maan mukaan.
Tietosuoja ei ole lisäosa, vaan tapa jolla palvelu on rakennettu.
Kalenterissa näkyy vain "VARATTU". Asiakastiedot avataan erikseen, ja jokainen avaus kirjataan lokiin.
Oletuksena käynnin tiedot poistuvat käyntipäivän päättyessä. Asiakasrekisterissä asiakas poistuu automaattisesti, kun valitsemasi aika viimeisestä käynnistä täyttyy.
Hoitomuistiinpanot tallennetaan vain asiakkaan suostumuksella. Asiakkaan tiedot saa vietyä tiedostoksi tai poistettua yhdellä painalluksella.
Asiakastiedot salataan yrityskohtaisella avaimella. Jokaisen yrityksen tiedot ovat vain sen omien käyttäjien saatavilla. Kirjautumiseen voi vaatia kaksivaiheisen tunnistautumisen.
Haluatko, ettei tilastojakaan kerätä? Yksi valinta asetuksissa, eikä mitään tallenneta.
Kaikissa tasoissa tietosuojaominaisuudet, asiakasrekisteri, jonotuslista ja laskutus. Aloita 30 päivän kokeilulla – valitset tason vasta sitten.
Hinnat ilman arvonlisäveroa. Kuukausilaskutus, ei sitoutumista – voit vaihtaa tasoa tai lopettaa milloin tahansa. Verkkomaksuista peritään tason mukainen palvelumaksu vain toteutuneista maksuista. Palautetuista maksuista palvelumaksua ei peritä.
Sinä valitset. Oletuksena ei: tiedot ovat tallessa vain niin kauan kuin käynti vaatii, ja mitä vähemmän tietoa säilytetään, sitä vähemmän voi vuotaa. Jos tarvitset asiakashistoriaa, ota asiakasrekisteri käyttöön ja valitse säilytysaika 6 kuukaudesta 5 vuoteen viimeisestä käynnistä.
Voit, kun asiakasrekisteri on käytössä. Muistiinpanot ovat terveystietoja, joten ne tallennetaan vain asiakkaan suostumuksella – asiakas voi antaa sen varatessaan tai vastaanotolla. Muistiinpanot salataan, ja jokainen avaus kirjataan lokiin.
Avustajalle lähetetään vain muistiinpanon teksti, josta asiakkaan nimi ja yhteystiedot on poistettu, eikä tietoja käytetä tekoälyn kouluttamiseen. Sanelu muutetaan tekstiksi Kellonan omalla palvelimella. Terveystietoja koskevat toiminnot toimivat vain asiakkaan suostumuksella. Avustaja sisältyy Pro-tasoon kuukausikiintiönä ilman lisämaksuja.
Milloin tahansa. Kun otat rekisterin käyttöön, uudet varaukset alkavat kertyä asiakaskortteihin. Kun poistat sen käytöstä, voit ensin viedä rekisterin tiedostoksi, minkä jälkeen kaikki asiakastiedot poistetaan.
Kyllä. Käynnin tiedot säilyvät käyntipäivän loppuun, joten ehdit merkitä asiakkaan saapumatta jääneeksi ja lähettää laskun saman päivän aikana.
Voit. Vie tulevat varaukset nykyisestä järjestelmästäsi tiedostoon ja tuo ne hallinnassa. Näet esikatselun ennen siirtoa.
Kokeilu ei muutu maksulliseksi automaattisesti. Valitset tason, kun olet valmis. Jos et tilaa, varaussivu lakkaa ottamasta uusia varauksia.
Milloin tahansa hallinnan Tilaus-välilehdeltä. Muutos näkyy seuraavassa laskussa suhteutettuna.
Ammattilaisille, joilla on lakisääteinen potilaskirjanpitovelvollisuus, potilasasiakirjat on säilytettävä erillisessä potilastietojärjestelmässä. Kellona hoitaa ajanvarauksen ja asiakasrekisterin, mutta se ei ole potilastietojärjestelmä. Esimerkiksi jäsenkorjaajat, hierojat ja hyvinvointipalvelut voivat käyttää Kellonan hoitomuistiinpanoja.
Luo varaussivusi nyt – ensimmäinen varaus voi tulla jo tänään.
Aloita 30 päivän kokeilu